Privacybeleid

Hoe Sprintsite met persoonsgegevens omgaat

Laatst bijgewerkt: 12 juli 2026

Wie verantwoordelijk is

Sprintsite.be, uitgebaat door De Doncker Kenny, Hoogkamerstraat 83, 9140 Temse, is verantwoordelijk voor de verwerking die in dit beleid wordt beschreven.

Vragen over privacy kan je sturen naar ops@sprintsite.be of telefonisch stellen via +32 495 76 63 16.

Welke gegevens we verwerken

  • Naam, e-mailadres en optioneel telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam, type zaak, website, regio en informatie uit je bericht
  • Offerte-, project- en communicatiegegevens tijdens een samenwerking
  • Beperkte technische beveiligingssignalen, tijdstip en formuliercontrole via Cloudflare Turnstile
  • Een gehashte contact- of bedrijfsreferentie om eerder contact en bezwaar blijvend te respecteren

Waarom en op welke basis

  • Je aanvraag beantwoorden en stappen nemen vóór een mogelijke overeenkomst
  • Een overeenkomst uitvoeren en projectcommunicatie verzorgen
  • Facturatie, administratie en wettelijke verplichtingen naleven
  • De website en formulieren beveiligen op basis van ons gerechtvaardigd belang
  • Uitsluitend de concrete aanvraag behandelen waarvoor je zelf het formulier verstuurt

Het contactformulier geeft geen toestemming voor nieuwsbrieven, promotionele reeksen of latere prospectie. Waar verwerking op toestemming steunt, kan je die toestemming altijd voor de toekomst intrekken.

Geen koude outreach of hercontact

Sprintsite gebruikt intakegegevens niet voor koude e-mail, WhatsApp, sms, telefoon, direct messages of post. Een bedrijf of contact dat Sprintsite ooit zelf heeft benaderd, wordt niet opnieuw geadresseerd. Een minimale gehashte referentie blijft bewaard om die regel en elk bezwaar later te kunnen blijven respecteren.

Dienstverleners

Voor de werking van de site en aanvragen gebruiken we gespecialiseerde dienstverleners:

  • Cloudflare voor websitelevering, DNS en beveiliging, waaronder Turnstile
  • Render voor applicatiehosting
  • Neon voor databasehosting
  • Google Fonts voor de lettertypes die de website laadt

Deze partijen verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor hun taak. Wanneer gegevens buiten de EER worden verwerkt, vertrouwen we op een geldig doorgiftemechanisme en passende waarborgen.

Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor de aanvraag, samenwerking, beveiliging en wettelijke verplichtingen. De concrete termijn hangt af van de relatie en mogelijke boekhoudkundige of juridische bewaarplichten. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.

De minimale referentie die een bezwaar of uitschrijving afdwingt, kan langer worden bewaard omdat verwijderen ervan net tot ongewenst hercontact zou kunnen leiden.

Cookies en beveiliging

Sprintsite gebruikt noodzakelijke technische functies en Cloudflare Turnstile om misbruik van formulieren tegen te gaan. We gebruiken momenteel geen advertentiecookies op deze publieke site. Als dat verandert, passen we dit beleid aan en vragen we toestemming waar dat wettelijk nodig is.

Jouw rechten

Je kan, waar toepasselijk, inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Je kan ook toestemming intrekken en bezwaar maken tegen direct marketing.

Stuur je verzoek naar ops@sprintsite.be. We kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kan daarnaast een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.